No tothom es vol organitzar l’any igual. I aquí és on fallen molts sistemes: estan pensats per a “la persona ideal”, no per a la persona real. Hi ha qui necessita control, qui necessita visió global i qui necessita llibertat mental. Cap opció és millor que l’altra. Només han de funcionar per a tu. Aquest article no parla de combinar llibretes, sinó de triar la que encaixa amb la teva manera de viure i treballar.
La persona estructurada (agenda amb dies)
Hi ha qui necessita una agenda diària perquè necessita saber què passa cada dia, es posa nerviosa quan no té les coses apuntades i funciona millor amb rutines clares. Però… Com has de fer servir una agenda amb dies sense convertir-la en una presó?
-Escriu només fets concrets: cites, reunions, terminis.
-No planifiquis tasques que depenen de l’estat d’ànim.
-Revisa l’agenda cada vespre o matí, no cada hora.
-No reprogramis massa: si una cosa es mou tres cops, potser no és tan prioritària.
-Marca els dies “plens” amb un símbol discret. Visualment ajuda molt.
-Accepta dies mig buits: no són dies perduts, són dies respirables.
-Fes servir un format clar i net: Tipografia gran i llegible i colors neutres (massa estímuls et faran anar més lenta).
La persona estratègica (planificador mensual)
Si ets de les que pensa en projectes, odia omplir agendes, però vol tenir clar cap on va i treballa per objectius aquest format és per a tu.
-Comença cada mes definint només 2 o 3 fites.
-No assignis dates exactes a tot.
-Deixa espais oberts per imprevistos (sempre hi són).
-Escriu una frase que defineixi el mes (“anar més lenta”, “tancar pendents”, “crear sense pressa”).
-Fes una revisió de mig mes: què mantens i què deixes anar.
-Apunta també el que ja has completat (visualment motiva molt).
-Vista clara de tot el mes d’un cop d’ull amb organització de colors.
La persona creativa o mentalment saturada (llibreta lliure)
Si ets de les que té mil idees al cap, pensa millor escrivint o dibuixant i se sent ofegada amb estructures rígides aquesta llibreta és casa teva.
-Escriu sense pensar si “serveix”.
-Barreja idees personals i professionals.
-Comença pàgines pel mig si cal.
-Fes llistes absurdes (alliberen molt).
-Escriu quan estàs cansada: surt informació valuosa.
-No rellegeixis massa; aquesta llibreta és procés, no arxiu.
-Acompanya la informació amb dissenys inspiradors.
-Inclou elements externs com enganxines, etiquetes, imatges, etc.
-Fes pàgines especials de temàtiques importants: un visionboard, una llista de pel·licules per veure, els propòsits anuals… Fes de la teva llibreta el teu acompanyant anual, no només una llista de tasques.
Siguis el tipus de persona que siguis ja saps com t’has d’organitzar l’any. A Roca & Ribes trobaràs la teva llibreta o agenda d’aquest 2026.